רשימות פרופילים
רשימות פרופילים הן הבסיס לגיוס LinkedIn מאורגן ב-Ozzi.ai. מדריך זה מסביר איך רשימות עובדות ואיך הן עוזרות לך לנהל את pipeline המועמדים שלך ביעילות רבה יותר.
מה הן רשימות פרופילים?
רשימות פרופילים הן אוספים של פרוספקטים מ-LinkedIn שאתה יכול לארגן בהתבסס על קריטריונים שונים כמו:
- תפקידי עבודה: מהנדסי Frontend, מנהלי מוצר, מהנדסי DevOps
- רמות בכירות: זוטר, בינוני, בכיר, מנהיג
- מיקומים: סן פרנסיסקו, ניו יורק, מועמדים מרחוק
- סטטוס קמפיין: פעיל, נוצר קשר, ענה, רואיין
- שיעורי תגובה: מגיבים גבוהים, מגיבים נמוכים
- כישורים: מפתחי React, מהנדסי Python, מעצבי UX
למה להשתמש ברשימות פרופילים?
ארגון טוב יותר
במקום שיהיו לך כל הפרוספקטים מפוזרים ב-LinkedIn, רשימות עוזרות לך:
- לקטלג מועמדים: לקבץ פרוספקטים דומים יחד
- לעקוב אחר התקדמות: לפקח איפה מועמדים נמצאים ב-pipeline שלך
- לתכנן outreach: לארגן מועמדים לפי עדיפות או זמן
- למדוד הצלחה: לעקוב אחר ביצועים לפי סוג רשימה
יעילות משופרת
רשימות הופכות את הגיוס שלך ב-LinkedIn ליעיל יותר:
- גישה מהירה: מצא מועמדים במהירות בלי לחפש ב-LinkedIn
- פעולות קבוצתיות: בצע פעולות על מספר מועמדים בבת אחת
- הודעות ממוקדות: שלח הודעות שונות לסוגי רשימות שונים
- ניהול pipeline: ויזואליזציה של משפך הגיוס שלך
איך רשימות עובדות ב-Ozzi.ai
יצירת רשימות
- גישה ללשונית רשימות: לחץ על לשונית הרשימות בפאנל הצדדי של Ozzi.ai
- צור רשימה חדשה: לחץ על כפתור “צור רשימה חדשה”
- תן שם לרשימה שלך: השתמש בשמות תיאוריים (למשל, “מהנדסים בכירים Frontend - Q1 2024”)
- הגדר ארגון: בחר תגיות וקטגוריות
הוספת מועמדים לרשימות
יש מספר דרכים להוסיף פרוספקטים מ-LinkedIn לרשימות שלך:
הוספה ידנית
- עבר על פרופילי LinkedIn
- לחץ על סמל תוסף Ozzi.ai
- בחר “הוסף לרשימה”
- בחר את הרשימה המתאימה
מייצור הודעה
- צור הודעה למועמד
- אחרי שליחה, הוסף אותו לרשימה רלוונטית
- עקוב אחר סטטוס התגובה שלו
אסטרטגיות ארגון רשימות
לפי תפקיד ובכירות
צור רשימות נפרדות לתפקידים שונים:
רשימות הנדסה:
├── מהנדסים בכירים Frontend
├── מהנדסים בינוניים Backend
├── מפתחים זוטרים Full Stack
└── מנהלי הנדסה
רשימות מוצר:
├── מנהלי מוצר בכירים
├── בעלי מוצר
├── מעצבי UX/UI
└── אנליסטי מוצרלפי קמפיין או לוח זמנים
ארגן לפי קמפייני גיוס:
גיוס Q1 2024:
├── מהנדסי Frontend - מיידי
├── מהנדסי Backend - 3 חודשים
├── מנהלי מוצר - 6 חודשים
└── מעצבים - עתיד
פרויקטים מיוחדים:
├── מהנדסי AI/ML - פרויקט Alpha
├── מהנדסי DevOps - תשתית
└── מהנדסי אבטחה - ציותלפי סטטוס תגובה
עקוב אחר מעורבות מועמד:
Pipeline פעיל:
├── לא נוצר קשר
├── הודעה נשלחה
├── ענה - מעוניין
├── ענה - לא מעוניין
├── ראיון מתוזמן
└── הועסקתכונות ניהול רשימות
תגיות וקטגוריות
השתמש בתגיות לארגון חוצה:
- תגיות סטטוס: פעיל, נוצר קשר, ענה, רואיין
- תגיות איכות: עדיפות גבוהה, עדיפות בינונית, עדיפות נמוכה
- תגיות מקור: חיפוש LinkedIn, המלצה, נכנס, כנס
- תגיות זמן: מיידי, 3-חודשים, 6-חודשים, עתיד
פעולות רשימה
בצע פעולות על הרשימות שלך:
- זיהוי כפילויות: זהה ומיזוג כפילויות אוטומטית
- פעולות קבוצתיות: עדכן מספר מועמדים בבת אחת
- ייצוא: הורד את הרשימות שלך בפורמטים שונים
- ארכיון: הסר רשימות ישנות תוך שמירה על הנתונים
ניתוח רשימות
עקוב אחר ביצועי רשימות:
- שיעורי תגובה: איך כל רשימה מתפקדת
- מדדי מעורבות: פתיחות, לחיצות ותגובות
- שיעורי המרה: המרה מרשימה לראיון
- ציוני איכות: איכות התאמת מועמד
שיטות עבודה מומלצות לניהול רשימות
מוסכמות שמות
השתמש בשמות ברורים ועקביים:
- כלול תפקיד ומיקום: “Frontend Dev - NYC”
- הוסף תאריך לרשימות רגישות זמן: “Q1 2024 - מהנדסי DevOps”
- השתמש בקידומות לקמפיינים: “קמפיין A - מעצבים בכירים”
- כלול רמת בכירות: “מנהלי מוצר בכירים”
ניהול גודל רשימה
- שמור רשימות ממוקדות (50-200 מועמדים אידיאלי)
- צור רשימות נפרדות לקמפיינים שונים
- ניקוי קבוע של מועמדים לא פעילים
- ארכיון רשימות ישנות לשמירה על ארגון
איכות נתונים
- אמת מידע קשר לפני הוספה
- שמור הערות ותגיות מעודכנות
- הסר מועמדים שביטלו הרשמה
- תחזוקת נתונים קבועה וניקוי
אינטגרציה עם יעדים
רשימות עובדות בצורה חלקה עם היעדים שלך:
- אוכלוסיה אוטומטית: רשימות יכולות להתמלא אוטומטית בהתבסס על קריטריוני יעד
- התאמה אישית של הודעות: הודעות שונות לרשימות שונות
- מעקב ביצועים: השווה ביצועי רשימה מול יעדים
- אופטימיזציה של יעדים: השתמש בנתוני רשימה לשיפור יעדים
תרחישי רשימה נפוצים
גיוס סטארט-אפ
עבור סטארט-אפים עם תפקידים מרובים:
- צור רשימות לפי מחלקה (הנדסה, מוצר, מכירות)
- חלוקה משנית לפי רמת בכירות
- עקוב אחר דחיפות ולוח זמנים
- פקח על שיעורי תגובה לפי סוג תפקיד
גיוס ארגוני
עבור חברות גדולות יותר:
- צור רשימות לפי יחידת עסק
- ארגן לפי מיקום והעדפה מרחוק
- עקוב אחר מדדי גיוון והכללה
- פקח על זמן-להעסקה לפי רשימה
גיוס סוכנות
עבור סוכנויות גיוס:
- צור רשימות לפי לקוח
- ארגן לפי תפקיד ובכירות
- עקוב אחר דרישות ספציפיות ללקוח
- פקח על שיעורי הצלחת השמה
פתרון בעיות
בעיות נפוצות
רשימה לא מתעדכנת: בדוק את קריטריוני הסינון שלך ורענן מופיעות כפילויות: השתמש בתכונת זיהוי הכפילויות ארגון גרוע: בדוק את מוסכמות השמות והמבנה שלך מעורבות נמוכה: ניתוח ביצועי רשימה ואופטימיזציה
קבלת עזרה
- בדוק את מדריך יצירת רשימות
- בדוק הוספת פרופילים לרשימות
- צור קשר עם תמיכה לבעיות טכניות
מה הלאה?
- למד על סקירת יעדים
- חקר יצירת רשימות
- שלט בהוספת פרופילים לרשימות
- בדוק ניהול רשימות