יצירת רשימות

רשימות עוזרות לך לארגן ולנהל את הפרוספקטים שלך מ-LinkedIn ביעילות. מדריך זה יראה לך איך ליצור, לנהל ולמטב את רשימות הפרוספקטים שלך ב-Ozzi.ai לניהול pipeline טוב יותר.

מה הן רשימות?

רשימות הן אוספים של מועמדי LinkedIn שאתה יכול לארגן בהתבסס על קריטריונים שונים כמו:

• תפקידי עבודה: מהנדסי Frontend, מנהלי מוצר, מהנדסי DevOps
• רמות בכירות: זוטר, בינוני, בכיר, מנהיג
• מיקומים: סן פרנסיסקו, ניו יורק, מועמדים מרחוק
• סטטוס קמפיין: פעיל, נוצר קשר, ענה, רואיין
• שיעורי תגובה: מגיבים גבוהים, מגיבים נמוכים
• כישורים: מפתחי React, מהנדסי Python, מעצבי UX

יצירת הרשימה הראשונה שלך

שלב 1: גישה לסעיף הרשימות

1. פתח את הפאנל הצדדי של Ozzi.ai ב-LinkedIn
2. לחץ על לשונית רשימות
3. לחץ על צור רשימה חדשה

שלב 2: הגדרת הגדרות רשימה

1. תן שם לרשימה שלך: בחר שם תיאורי (למשל, “מהנדסים בכירים Frontend - SF”)
2. הוסף תיאור: ספק הקשר על מטרת רשימה זו
3. הגדר קריטריונים: הגדר את קריטריוני הסינון לרשימה זו
4. בחר תגיות: הוסף תגיות רלוונטיות לארגון טוב יותר

שלב 3: הוספת מועמדים לרשימה שלך

יש מספר דרכים להוסיף מועמדי LinkedIn:

הוספה ידנית

1. עבר על פרופילי LinkedIn
2. לחץ על סמל תוסף Ozzi.ai
3. בחר הוסף לרשימה
4. בחר את הרשימה המתאימה

מייצור הודעה

1. צור הודעה למועמד
2. אחרי שליחה, הוסף אותו לרשימה רלוונטית
3. עקוב אחר סטטוס התגובה שלו

אסטרטגיות ארגון רשימות

לפי תפקיד ובכירות

צור רשימות נפרדות לתפקידים שונים:

רשימות הנדסה:
├── מהנדסים בכירים Frontend
├── מהנדסים בינוניים Backend
├── מפתחים זוטרים Full Stack
└── מנהלי הנדסה

רשימות מוצר:
├── מנהלי מוצר בכירים
├── בעלי מוצר
├── מעצבי UX/UI
└── אנליסטי מוצר

לפי קמפיין או לוח זמנים

ארגן לפי קמפייני גיוס:

גיוס Q1 2024:
├── מהנדסי Frontend - מיידי
├── מהנדסי Backend - 3 חודשים
├── מנהלי מוצר - 6 חודשים
└── מעצבים - עתיד

פרויקטים מיוחדים:
├── מהנדסי AI/ML - פרויקט Alpha
├── מהנדסי DevOps - תשתית
└── מהנדסי אבטחה - ציות

לפי סטטוס תגובה

עקוב אחר מעורבות מועמד:

Pipeline פעיל:
├── לא נוצר קשר
├── הודעה נשלחה
├── ענה - מעוניין
├── ענה - לא מעוניין
├── ראיון מתוזמן
└── הועסק

תכונות ניהול רשימות

תגיות וקטגוריות

השתמש בתגיות לארגון חוצה:

• תגיות סטטוס: פעיל, נוצר קשר, ענה, רואיין
• תגיות איכות: עדיפות גבוהה, עדיפות בינונית, עדיפות נמוכה
• תגיות מקור: חיפוש LinkedIn, המלצה, נכנס, כנס
• תגיות זמן: מיידי, 3-חודשים, 6-חודשים, עתיד

פעולות רשימה

בצע פעולות על הרשימות שלך:

• זיהוי כפילויות: זהה ומיזוג כפילויות אוטומטית
• ייצוא: הורד את הרשימות שלך בפורמטים שונים
• ארכיון: הסר רשימות ישנות תוך שמירה על הנתונים

ניתוח רשימות

עקוב אחר ביצועי רשימות:

• שיעורי תגובה: איך כל רשימה מתפקדת
• מדדי מעורבות: פתיחות, לחיצות ותגובות
• שיעורי המרה: המרה מרשימה לראיון
• ציוני איכות: איכות התאמת מועמד

שיטות עבודה מומלצות

מוסכמות שמות

השתמש בשמות ברורים ועקביים:

• כלול תפקיד ומיקום: “Frontend Dev - NYC”
• הוסף תאריך לרשימות רגישות זמן: “Q1 2024 - מהנדסי DevOps”
• השתמש בקידומות לקמפיינים: “קמפיין A - מעצבים בכירים”
• כלול רמת בכירות: “מנהלי מוצר בכירים”

ניהול גודל רשימה

• שמור רשימות ממוקדות (50-200 מועמדים אידיאלי)
• צור רשימות נפרדות לקמפיינים שונים
• ניקוי קבוע של מועמדים לא פעילים
• ארכיון רשימות ישנות לשמירה על ארגון

איכות נתונים

• אמת מידע קשר לפני הוספה
• שמור הערות ותגיות מעודכנות
• הסר מועמדים שביטלו הרשמה
• תחזוקת נתונים קבועה וניקוי

תכונות מתקדמות

תכונות רשימה מתקדמות יהיו זמינות בעדכונים עתידיים.

אינטגרציה עם יעדים

תכונות אינטגרציה בין רשימות ויעדים יהיו זמינות בעדכונים עתידיים.

תרחישי רשימה נפוצים

גיוס סטארט-אפ

עבור סטארט-אפים עם תפקידים מרובים:

1. צור רשימות לפי מחלקה (הנדסה, מוצר, מכירות)
2. חלוקה משנית לפי רמת בכירות
3. עקוב אחר דחיפות ולוח זמנים
4. פקח על שיעורי תגובה לפי סוג תפקיד

גיוס ארגוני

עבור חברות גדולות יותר:

1. צור רשימות לפי יחידת עסק
2. ארגן לפי מיקום והעדפה מרחוק
3. עקוב אחר מדדי גיוון והכללה
4. פקח על זמן-להעסקה לפי רשימה

גיוס סוכנות

עבור סוכנויות גיוס:

1. צור רשימות לפי לקוח
2. ארגן לפי תפקיד ובכירות
3. עקוב אחר דרישות ספציפיות ללקוח
4. פקח על שיעורי הצלחת השמה

פתרון בעיות

בעיות נפוצות

רשימה לא מתעדכנת: בדוק את קריטריוני הסינון שלך ורענן מופיעות כפילויות: השתמש בתכונת זיהוי הכפילויות ארגון גרוע: בדוק את מוסכמות השמות והמבנה שלך מעורבות נמוכה: ניתוח ביצועי רשימה ואופטימיזציה

קבלת עזרה

• בדוק את מדריך הוספת פרופילים לרשימות
• בדוק ניהול רשימות
• צור קשר עם תמיכה לבעיות טכניות

מה הלאה?

• למד על הוספת פרופילים לרשימות
• חקר ניהול רשימות
• שלט ביצירת יעדים
• בדוק תבניות יעד