Importando do Greenhouse

Aprenda como importar posições de trabalho do seu ATS Greenhouse e convertê-las em objetivos do Ozzi.ai para recrutamento mais eficiente no LinkedIn. Este guia passo a passo irá orientá-lo através de todo o processo.

O que é Integração com Greenhouse?

A integração com Greenhouse permite que você:

  • Importe posições de trabalho: Puxe posições abertas do seu ATS Greenhouse
  • Converta para objetivos: Crie automaticamente objetivos do Ozzi.ai a partir de anúncios de emprego
  • Selecione trabalhos específicos: Escolha quais posições importar
  • Otimize fluxo de trabalho: Elimine criação manual de objetivos

Pré-requisitos

Antes de começar, certifique-se de ter:

  • ID da Organização Greenhouse: Seu identificador de organização do Greenhouse
  • Conta Ozzi.ai: Conta ativa do Ozzi.ai com permissões de criação de objetivos
  • Posições de trabalho: Anúncios de emprego ativos no Greenhouse que você quer recrutar

Passo 1: Importar do Greenhouse

Acessar Recurso de Importação

  1. Abrir Ozzi.ai: Vá para seu dashboard do Ozzi.ai
  2. Criar Novo Objetivo: Clique em “Criar Novo Objetivo”
  3. Selecionar Importar Objetivo: Escolha a opção “Importar Objetivo”
  4. Escolher Greenhouse: Selecione “Greenhouse” como fonte

Fornecer ID da Organização

  1. Digitar ID da Organização: Digite seu ID da Organização Greenhouse (ex: “exemplo-org”)
  2. Clicar Importar: Inicie o processo de importação
  3. Revisar Trabalhos: O Ozzi exibirá todas as posições abertas da sua conta Greenhouse
  4. Selecionar Posições: Escolha quais trabalhos você quer importar como objetivos

Passo 2: Selecionar Trabalhos para Importar

Revisar Posições Disponíveis

  1. Ver Todos os Trabalhos: Veja todas as posições abertas da sua conta Greenhouse
  2. Detalhes do Trabalho: Cada trabalho mostra título, departamento, localização e descrição
  3. Selecionar Posições: Escolha quais trabalhos você quer importar como objetivos
  4. Opções de Importação: Você pode importar todos os trabalhos ou selecionar específicos

O que é Importado

Para cada trabalho selecionado, o Ozzi importará:

Informações do Trabalho:

  • Título do trabalho
  • Departamento (se disponível)
  • Localização (se disponível)
  • Descrição do trabalho

Requisitos:

  • Habilidades e qualificações requeridas
  • Nível de experiência
  • Requisitos de educação
  • Quaisquer requisitos adicionais

Passo 3: Completar Importação

Revisar Trabalhos Selecionados

Antes de importar, revise sua seleção:

  1. Verificar Títulos dos Trabalhos: Certifique-se de que são as posições que você quer recrutar
  2. Verificar Detalhes: Confirme descrições e requisitos dos trabalhos
  3. Revisar Localizações: Verifique se as informações de localização estão corretas
  4. Confirmar Seleção: Certifique-se de que selecionou os trabalhos certos

Executar Importação

  1. Clicar Importar Selecionados: Inicie o processo de importação para trabalhos escolhidos
  2. Monitorar Progresso: Acompanhe o status da importação
  3. Revisar Resultados: Verifique se há erros ou avisos
  4. Confirmar Sucesso: Verifique se os objetivos foram criados corretamente

Passo 4: Revisar e Customizar Objetivos

Objetivos Gerados

Após a importação, você verá:

  • Nova Lista de Objetivos: Todas as posições selecionadas como objetivos
  • Configurações Padrão: Configurações básicas aplicadas automaticamente
  • Pronto para Customização: Objetivos prontos para refinação

Opções de Customização

Configuração de Mensagem:

  • Tom: Definir tom profissional, amigável ou casual
  • Comprimento: Escolher curto, médio ou detalhado
  • Áreas de Foco: Selecionar foco em habilidades, experiência ou cultura
  • Chamada para Ação: Definir o que você quer que os candidatos façam

Refinamento de Objetivo:

  • Ponderação de Habilidades: Ajustar importância de diferentes habilidades
  • Requisitos de Experiência: Refinar critérios de experiência
  • Preferências de Localização: Adicionar opções de trabalho remoto
  • Cultura da Empresa: Adicionar requisitos de adequação cultural

Passo 5: Ativar e Testar Objetivos

Ativar Objetivos

  1. Revisar Configurações: Verifique novamente todas as configurações
  2. Testar Mensagens: Gere mensagens de exemplo para cada objetivo
  3. Ativar: Habilite objetivos para uso no recrutamento do LinkedIn
  4. Monitorar Performance: Acompanhe taxas de resposta e sucesso

Processo de Teste

Teste de Qualidade de Mensagem:

  1. Gere mensagens para candidatos de exemplo
  2. Revise qualidade da personalização
  3. Verifique comprimento e tom da mensagem
  4. Verifique efetividade da chamada para ação

Teste de Precisão do Objetivo:

  1. Teste com perfis reais do LinkedIn
  2. Verifique correspondência de candidatos
  3. Verifique alinhamento de habilidades
  4. Confirme filtragem de localização

Gerenciando Objetivos Importados

Organização de Objetivos

Organize seus objetivos importados:

Por Departamento:

  • Objetivos de engenharia
  • Objetivos de produto
  • Objetivos de vendas
  • Objetivos de marketing

Por Prioridade:

  • Alta prioridade (contratações urgentes)
  • Prioridade média (contratações planejadas)
  • Baixa prioridade (planejamento futuro)

Por Localização:

  • Objetivos de escritório local
  • Objetivos de trabalho remoto
  • Objetivos de relocação

Atualizações de Objetivos

Mantenha objetivos atualizados:

Atualizações Manuais:

  • Atualizar objetivos quando requisitos de trabalho mudam
  • Modificar objetivos baseando-se em feedback do mercado
  • Ajustar objetivos para novas necessidades de contratação
  • Arquivar objetivos para posições fechadas

Melhores Práticas

Preparação para Importação

Antes de Importar:

  • Limpe descrições de trabalho no Greenhouse
  • Padronize requisitos de habilidades
  • Verifique informações de localização
  • Atualize faixas salariais

Durante a Importação:

  • Revise cuidadosamente todos os detalhes do trabalho
  • Teste com algumas posições primeiro
  • Valide objetivos gerados
  • Customize configurações de mensagem

Otimização de Objetivos

Após Importar:

  • Customize tom de mensagem para sua empresa
  • Adicione pontos de venda específicos da empresa
  • Refine requisitos de habilidades baseando-se no mercado
  • Teste e otimize baseando-se em resultados

Gerenciamento Contínuo:

  • Revisões regulares de performance
  • Atualizar objetivos baseando-se em feedback
  • Monitorar mudanças do mercado
  • Otimizar baseando-se em taxas de sucesso

Solução de Problemas

Problemas Comuns de Importação

Problemas de ID da Organização:

  • Problema: Não consegue encontrar trabalhos com o ID da Organização fornecido
  • Solução: Verifique se seu ID da Organização Greenhouse está correto

Erros de Importação:

  • Problema: Trabalhos não importando corretamente
  • Solução: Verifique se os trabalhos estão ativos e publicamente acessíveis

Problemas de Qualidade de Dados:

  • Problema: Dados importados de baixa qualidade
  • Solução: Limpe descrições de trabalho no Greenhouse

Problemas de Seleção:

  • Problema: Não consegue selecionar trabalhos específicos
  • Solução: Tente atualizar a lista de trabalhos

Obter Ajuda

Documentação:

  • Revise documentação do ID da Organização Greenhouse
  • Verifique guias de integração do Ozzi.ai
  • Consulte recursos de solução de problemas

Suporte:

  • Entre em contato com suporte do Ozzi.ai para problemas técnicos
  • Entre em contato com suporte do Greenhouse para problemas de ATS
  • Verifique fóruns da comunidade para soluções

Recursos Avançados

Recursos avançados como operações em lote, mapeamentos customizados e automação estarão disponíveis em atualizações futuras.

O que Vem Depois?

Benefícios da Integração

Economia de Tempo

  • Criação automática de objetivos: Nenhuma configuração manual necessária
  • Capacidades de importação em lote: Importar múltiplas posições rapidamente
  • Fluxo de trabalho otimizado: Reduzir entrada manual de dados
  • Seleção rápida: Escolher quais trabalhos importar

Melhorias de Qualidade

  • Dados consistentes: Informações de objetivo padronizadas
  • Requisitos precisos: Direto dos anúncios de emprego
  • Redução de erros: Eliminar erros de transcrição manual
  • Segmentação específica por trabalho: Objetivos correspondem aos requisitos reais do trabalho

Ganhos de Eficiência

  • Configuração mais rápida: Criação rápida de objetivos a partir de dados existentes
  • Melhor organização: Gerenciamento estruturado de objetivos
  • Acompanhamento melhorado: Vincular objetivos a posições específicas de trabalho
  • Relatórios aprimorados: Acompanhar performance por posição de trabalho
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