Importando desde Greenhouse

Aprende cómo importar posiciones de trabajo desde tu ATS de Greenhouse y convertirlas en objetivos de Ozzi.ai para reclutamiento más eficiente de LinkedIn. Esta guía paso a paso te llevará a través de todo el proceso.

¿Qué es la Integración de Greenhouse?

La integración de Greenhouse te permite:

Importar posiciones de trabajo: Extraer posiciones abiertas desde tu ATS de Greenhouse
Convertir a objetivos: Crear automáticamente objetivos de Ozzi.ai desde publicaciones de trabajo
Seleccionar trabajos específicos: Elegir qué posiciones importar
Optimizar flujo de trabajo: Eliminar creación manual de objetivos

Prerrequisitos

Antes de comenzar, asegúrate de tener:

ID de Organización de Greenhouse: Tu identificador de organización de Greenhouse
Cuenta de Ozzi.ai: Cuenta activa de Ozzi.ai con permisos de creación de objetivos
Posiciones de trabajo: Publicaciones de trabajo activas en Greenhouse que quieres reclutar

Paso 1: Importar desde Greenhouse

Acceder a Característica de Importación

Abrir Ozzi.ai: Ve a tu dashboard de Ozzi.ai
Crear Nuevo Objetivo: Haz clic en “Crear Nuevo Objetivo”
Seleccionar Importar Objetivo: Elige la opción “Importar Objetivo”
Elegir Greenhouse: Selecciona “Greenhouse” como fuente

Proporcionar ID de Organización

Ingresar ID de Organización: Ingresa tu ID de Organización de Greenhouse (ej., “ejemplo-org”)
Hacer Clic Importar: Inicia el proceso de importación
Revisar Trabajos: Ozzi mostrará todas las posiciones abiertas desde tu cuenta de Greenhouse
Seleccionar Posiciones: Elige qué trabajos quieres importar como objetivos

Paso 2: Seleccionar Trabajos para Importar

Revisar Posiciones Disponibles

Ver Todos los Trabajos: Ver todas las posiciones abiertas desde tu cuenta de Greenhouse
Detalles del Trabajo: Cada trabajo muestra título, departamento, ubicación y descripción
Seleccionar Posiciones: Elige qué trabajos quieres importar como objetivos
Opciones de Importación: Puedes importar todos los trabajos o seleccionar específicos

¿Qué Se Importa?

Para cada trabajo seleccionado, Ozzi importará:

Información del Trabajo:

Título del trabajo
Departamento (si está disponible)
Ubicación (si está disponible)
Descripción del trabajo

Requisitos:

Habilidades y calificaciones requeridas
Nivel de experiencia
Requisitos de educación
Cualquier requisito adicional

Paso 3: Completar Importación

Revisar Trabajos Seleccionados

Antes de importar, revisa tu selección:

Verificar Títulos de Trabajo: Asegúrate de que sean las posiciones que quieres reclutar
Verificar Detalles: Confirma descripciones y requisitos del trabajo
Revisar Ubicaciones: Verifica que la información de ubicación sea precisa
Confirmar Selección: Asegúrate de haber seleccionado los trabajos correctos

Ejecutar Importación

Hacer Clic Importar Seleccionados: Inicia el proceso de importación para trabajos elegidos
Monitorear Progreso: Observa el estado de importación
Revisar Resultados: Verifica errores o advertencias
Confirmar Éxito: Verifica que los objetivos se crearon correctamente

Paso 4: Revisar y Personalizar Objetivos

Objetivos Generados

Después de la importación, verás:

Nueva Lista de Objetivos: Todas las posiciones seleccionadas como objetivos
Configuraciones por Defecto: Configuraciones básicas aplicadas automáticamente
Listo para Personalización: Objetivos listos para refinar

Opciones de Personalización

Configuración de Mensajes:

Tono: Establecer tono profesional, amigable o casual
Longitud: Elegir mensajes cortos, medios o detallados
Áreas de Enfoque: Seleccionar enfoque en habilidades, experiencia o cultura
Llamada a la Acción: Definir qué quieres que hagan los candidatos

Refinamiento de Objetivos:

Ponderación de Habilidades: Ajustar importancia de diferentes habilidades
Requisitos de Experiencia: Afinar criterios de experiencia
Preferencias de Ubicación: Agregar opciones de trabajo remoto
Cultura de Empresa: Agregar requisitos de ajuste cultural

Paso 5: Activar y Probar Objetivos

Activar Objetivos

Revisar Configuraciones: Verificar todas las configuraciones
Probar Mensajes: Generar mensajes de muestra para cada objetivo
Activar: Habilitar objetivos para uso en reclutamiento de LinkedIn
Monitorear Rendimiento: Rastrear tasas de respuesta y éxito

Proceso de Prueba

Prueba de Calidad de Mensaje:

Generar mensajes para candidatos de muestra
Revisar calidad de personalización
Verificar longitud y tono del mensaje
Verificar efectividad de llamada a la acción

Prueba de Precisión de Objetivos:

Probar con perfiles reales de LinkedIn
Verificar coincidencia de candidatos
Verificar alineación de habilidades
Confirmar filtrado de ubicación

Gestionando Objetivos Importados

Organización de Objetivos

Organiza tus objetivos importados:

Por Departamento:

Objetivos de ingeniería
Objetivos de producto
Objetivos de ventas
Objetivos de marketing

Por Prioridad:

Alta prioridad (contrataciones urgentes)
Prioridad media (contrataciones planificadas)
Baja prioridad (planificación futura)

Por Ubicación:

Objetivos de oficina local
Objetivos de trabajo remoto
Objetivos de reubicación

Actualizaciones de Objetivos

Mantén objetivos actualizados:

Actualizaciones Manuales:

Actualizar objetivos cuando cambien requisitos del trabajo
Modificar objetivos basándose en feedback del mercado
Ajustar objetivos para nuevas necesidades de contratación
Archivar objetivos para posiciones cerradas

Mejores Prácticas

Preparación para Importación

Antes de Importar:

Limpiar descripciones de trabajo en Greenhouse
Estandarizar requisitos de habilidades
Verificar información de ubicación
Actualizar rangos de compensación

Durante la Importación:

Revisar cuidadosamente todos los detalles del trabajo
Probar con algunas posiciones primero
Validar objetivos generados
Personalizar configuración de mensajes

Optimización de Objetivos

Después de Importar:

Personalizar tono de mensaje para tu empresa
Agregar puntos de venta específicos de la empresa
Refinar requisitos de habilidades basándose en el mercado
Probar y optimizar basándose en resultados

Gestión Continua:

Revisiones regulares de rendimiento
Actualizar objetivos basándose en feedback
Monitorear cambios del mercado
Optimizar basándose en tasas de éxito

Solución de Problemas

Problemas Comunes de Importación

Problemas de ID de Organización:

Problema: No se pueden encontrar trabajos con el ID de Organización proporcionado
Solución: Verificar que tu ID de Organización de Greenhouse sea correcto

Errores de Importación:

Problema: Los trabajos no se importan correctamente
Solución: Verificar que los trabajos estén activos y sean públicamente accesibles

Problemas de Calidad de Datos:

Problema: Datos importados de baja calidad
Solución: Limpiar descripciones de trabajo en Greenhouse

Problemas de Selección:

Problema: No se pueden seleccionar trabajos específicos
Solución: Intentar actualizar la lista de trabajos

Obtener Ayuda

Documentación:

Revisar documentación del ID de Organización de Greenhouse
Verificar guías de integración de Ozzi.ai
Consultar recursos de solución de problemas

Soporte:

Contactar soporte de Ozzi.ai para problemas técnicos
Contactar soporte de Greenhouse para problemas de ATS
Verificar foros de comunidad para soluciones

Características Avanzadas

Las características avanzadas como operaciones en lote, mapeos personalizados y automatización estarán disponibles en futuras actualizaciones.

¿Qué Sigue?

Beneficios de Integración

Ahorro de Tiempo

Creación automática de objetivos: No se requiere configuración manual
Capacidades de importación masiva: Importar múltiples posiciones rápidamente
Flujo de trabajo optimizado: Reducir entrada manual de datos
Selección rápida: Elegir qué trabajos importar

Mejoras de Calidad

Datos consistentes: Información de objetivos estandarizada
Requisitos precisos: Directamente desde publicaciones de trabajo
Reducción de errores: Eliminar errores de transcripción manual
Segmentación específica por trabajo: Objetivos coinciden con requisitos reales del trabajo

Ganancias de Eficiencia

Configuración más rápida: Creación rápida de objetivos desde datos existentes
Mejor organización: Gestión estructurada de objetivos
Mejor rastreo: Vincular objetivos a posiciones específicas de trabajo
Reportes mejorados: Rastrear rendimiento por posición de trabajo