Profil-Listen

Profil-Listen sind die Grundlage organisierter LinkedIn-Rekrutierung in Ozzi.ai. Diese Anleitung erklärt, wie Listen funktionieren und wie sie Ihnen helfen, Ihre Kandidaten-Pipeline effektiver zu verwalten.

Was sind Profil-Listen?

Profil-Listen sind Sammlungen von LinkedIn-Kandidaten, die Sie basierend auf verschiedenen Kriterien organisieren können, wie:

• Jobrollen: Frontend Engineers, Product Manager, DevOps Engineers
• Senioritätslevel: Junior, Mid-Level, Senior, Lead
• Standorte: Berlin, München, Remote-Kandidaten
• Kampagnenstatus: Aktiv, Kontaktiert, Geantwortet, Interviewt
• Antwortraten: Hohe Antwortende, Niedrige Antwortende
• Fähigkeiten: React-Entwickler, Python-Ingenieure, UX-Designer

Warum Listen verwenden?

Bessere Organisation

Anstatt alle Ihre Kandidaten über LinkedIn verstreut zu haben, helfen Listen Ihnen:

• Kandidaten kategorisieren: Gruppieren Sie ähnliche Kandidaten zusammen
• Fortschritt verfolgen: Überwachen Sie, wo Kandidaten in Ihrer Pipeline stehen
• Outreach planen: Organisieren Sie Kandidaten nach Priorität oder Zeitplan
• Erfolg messen: Verfolgen Sie die Leistung nach Listentyp

Verbesserte Effizienz

Listen machen Ihre LinkedIn-Rekrutierung effizienter:

• Schneller Zugriff: Finden Sie Kandidaten schnell ohne LinkedIn-Suche
• Batch-Operationen: Führen Sie Aktionen an mehreren Kandidaten gleichzeitig aus
• Zielgerichtete Nachrichten: Senden Sie verschiedene Nachrichten an verschiedene Listentypen
• Pipeline-Management: Visualisieren Sie Ihren Rekrutierungs-Trichter

Wie Listen in Ozzi.ai funktionieren

Listen erstellen

1. Auf Listen-Tab zugreifen: Klicken Sie auf den Listen-Tab im Ozzi.ai-Seitenpanel
2. Neue Liste erstellen: Klicken Sie auf “Neue Liste erstellen” Button
3. Liste benennen: Verwenden Sie beschreibende Namen (z.B. “Senior Frontend Engineers - Q1 2024”)
4. Organisation einrichten: Wählen Sie Tags und Kategorien

Kandidaten zu Listen hinzufügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, LinkedIn-Kandidaten zu Ihren Listen hinzuzufügen:

Manuelle Hinzufügung

1. Durchsuchen Sie LinkedIn-Profile
2. Klicken Sie auf das Ozzi.ai-Erweiterungssymbol
3. Wählen Sie “Zur Liste hinzufügen”
4. Wählen Sie die entsprechende Liste

Von der Nachrichtengenerierung

1. Generieren Sie eine Nachricht für einen Kandidaten
2. Nach dem Senden fügen Sie ihn zu einer relevanten Liste hinzu
3. Verfolgen Sie seinen Antwortstatus

Listenorganisationsstrategien

Nach Rolle und Seniorität

Erstellen Sie separate Listen für verschiedene Positionen:

Engineering-Listen:
├── Senior Frontend Engineers
├── Mid-Level Backend Engineers
├── Junior Full Stack Developers
└── Engineering Manager

Product-Listen:
├── Senior Product Manager
├── Product Owner
├── UX/UI Designer
└── Product Analyst

Nach Kampagne oder Zeitplan

Organisieren Sie nach Rekrutierungskampagnen:

Q1 2024 Einstellungen:
├── Frontend Engineers - Sofort
├── Backend Engineers - 3 Monate
├── Product Manager - 6 Monate
└── Designer - Zukunft

Spezielle Projekte:
├── AI/ML Engineers - Projekt Alpha
├── DevOps Engineers - Infrastruktur
└── Security Engineers - Compliance

Nach Antwortstatus

Verfolgen Sie das Kandidatenengagement:

Aktive Pipeline:
├── Nicht kontaktiert
├── Nachricht gesendet
├── Geantwortet - Interessiert
├── Geantwortet - Nicht interessiert
├── Interview vereinbart
└── Eingestellt

Listenverwaltungsfunktionen

Tags und Kategorien

Verwenden Sie Tags für übergreifende Organisation:

• Status-Tags: Aktiv, Kontaktiert, Geantwortet, Interviewt
• Qualitäts-Tags: Hohe Priorität, Mittlere Priorität, Niedrige Priorität
• Quellen-Tags: LinkedIn-Suche, Empfehlung, Eingehend, Konferenz
• Zeit-Tags: Sofort, 3-Monate, 6-Monate, Zukunft

Listenaktionen

Führen Sie Operationen an Ihren Listen aus:

• Duplikaterkennung: Automatisch Duplikate identifizieren und zusammenführen
• Bulk-Aktionen: Mehrere Kandidaten gleichzeitig aktualisieren
• Export: Laden Sie Ihre Listen in verschiedenen Formaten herunter
• Archivieren: Entfernen Sie alte Listen, während Sie die Daten behalten

Listenanalytik

Verfolgen Sie die Listenleistung:

• Antwortraten: Wie gut jede Liste abschneidet
• Engagement-Metriken: Öffnungen, Klicks und Antworten
• Konversionsraten: Listen-zu-Interview-Konversion
• Qualitätsbewertungen: Kandidaten-Match-Qualität

Best Practices für Listenverwaltung

Namenskonventionen

Verwenden Sie klare, konsistente Namensgebung:

• Rolle und Standort einschließen: “Frontend Dev - Berlin”
• Datum für zeitkritische Listen hinzufügen: “Q1 2024 - DevOps Engineers”
• Präfixe für Kampagnen verwenden: “Kampagne A - Senior Designer”
• Senioritätslevel einschließen: “Senior Product Manager”

Listen-Größenverwaltung

• Listen fokussiert halten (50-200 Kandidaten ideal)
• Separate Listen für verschiedene Kampagnen erstellen
• Regelmäßige Bereinigung inaktiver Kandidaten
• Alte Listen archivieren, um Organisation zu erhalten

Datenqualität

• Kontaktinformationen vor dem Hinzufügen verifizieren
• Notizen und Tags aktuell halten
• Kandidaten entfernen, die sich abgemeldet haben
• Regelmäßige Datenwartung und Bereinigung

Integration mit Zielen

Listen funktionieren nahtlos mit Ihren Zielen:

• Auto-Bevölkerung: Listen können basierend auf Zielkriterien automatisch befüllt werden
• Nachrichtenanpassung: Verschiedene Nachrichten für verschiedene Listen
• Leistungsverfolgung: Listenleistung gegen Ziele vergleichen
• Zieloptimierung: Listen-Daten verwenden, um Ziele zu verbessern

Häufige Listenszenarien

Startup-Einstellungen

Für Startups mit mehreren Rollen:

1. Listen nach Abteilung erstellen (Engineering, Product, Sales)
2. Nach Senioritätslevel unterteilen
3. Dringlichkeit und Zeitplan verfolgen
4. Antwortraten nach Rollentyp überwachen

Enterprise-Rekrutierung

Für größere Unternehmen:

1. Listen nach Geschäftseinheit erstellen
2. Nach Standort und Remote-Präferenz organisieren
3. Diversity- und Inklusionsmetriken verfolgen
4. Time-to-Hire nach Liste überwachen

Agentur-Rekrutierung

Für Rekrutierungsagenturen:

1. Listen nach Kunde erstellen
2. Nach Rolle und Seniorität organisieren
3. Kundenspezifische Anforderungen verfolgen
4. Platzierungserfolgsraten überwachen

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Liste aktualisiert sich nicht: Überprüfen Sie Ihre Filterkriterien und aktualisieren Sie Duplikate erscheinen: Verwenden Sie die Duplikaterkennungsfunktion Schlechte Organisation: Überprüfen Sie Ihre Namenskonventionen und Struktur Niedriges Engagement: Analysieren Sie die Listenleistung und optimieren Sie

Hilfe erhalten

• Überprüfen Sie die Listen erstellen Anleitung
• Überprüfen Sie Profile zu Listen hinzufügen
• Kontaktieren Sie den Support für technische Probleme

Was kommt als nächstes?

• Lernen Sie über Ziele-Übersicht
• Erkunden Sie Listen erstellen
• Meistern Sie Profile zu Listen hinzufügen
• Überprüfen Sie Listenverwaltung