Listen erstellen

Listen helfen Ihnen, Ihre LinkedIn-Kandidaten effizient zu organisieren und zu verwalten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Kandidatenlisten in Ozzi.ai erstellen, verwalten und optimieren für besseres Pipeline-Management.

Was sind Listen?

Listen sind Sammlungen von LinkedIn-Kandidaten, die Sie basierend auf verschiedenen Kriterien organisieren können, wie:

• Jobrollen: Frontend Engineers, Product Manager, DevOps Engineers
• Senioritätslevel: Junior, Mid-Level, Senior, Lead
• Standorte: Berlin, München, Remote-Kandidaten
• Kampagnenstatus: Aktiv, Kontaktiert, Geantwortet, Interviewt
• Antwortraten: Hohe Antwortende, Niedrige Antwortende
• Fähigkeiten: React-Entwickler, Python-Ingenieure, UX-Designer

Ihre erste Liste erstellen

Schritt 1: Auf den Listen-Bereich zugreifen

1. Öffnen Sie das Ozzi.ai-Seitenpanel auf LinkedIn
2. Klicken Sie auf den Listen-Tab
3. Klicken Sie auf Neue Liste erstellen

Schritt 2: Listeneinstellungen konfigurieren

1. Liste benennen: Wählen Sie einen beschreibenden Namen (z.B. “Senior Frontend Engineers - Berlin”)
2. Beschreibung hinzufügen: Geben Sie Kontext über den Zweck dieser Liste
3. Kriterien festlegen: Definieren Sie die Filterkriterien für diese Liste
4. Tags wählen: Fügen Sie relevante Tags für bessere Organisation hinzu

Schritt 3: Kandidaten zu Ihrer Liste hinzufügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, LinkedIn-Kandidaten hinzuzufügen:

Manuelle Hinzufügung

1. Durchsuchen Sie LinkedIn-Profile
2. Klicken Sie auf das Ozzi.ai-Erweiterungssymbol
3. Wählen Sie Zur Liste hinzufügen
4. Wählen Sie die entsprechende Liste

Von der Nachrichtengenerierung

1. Generieren Sie eine Nachricht für einen Kandidaten
2. Nach dem Senden fügen Sie ihn zu einer relevanten Liste hinzu
3. Verfolgen Sie seinen Antwortstatus

Listenorganisationsstrategien

Nach Rolle und Seniorität

Erstellen Sie separate Listen für verschiedene Positionen:

Engineering-Listen:
├── Senior Frontend Engineers
├── Mid-Level Backend Engineers
├── Junior Full Stack Developers
└── Engineering Manager

Product-Listen:
├── Senior Product Manager
├── Product Owner
├── UX/UI Designer
└── Product Analyst

Nach Kampagne oder Zeitplan

Organisieren Sie nach Rekrutierungskampagnen:

Q1 2024 Einstellungen:
├── Frontend Engineers - Sofort
├── Backend Engineers - 3 Monate
├── Product Manager - 6 Monate
└── Designer - Zukunft

Spezielle Projekte:
├── AI/ML Engineers - Projekt Alpha
├── DevOps Engineers - Infrastruktur
└── Security Engineers - Compliance

Nach Antwortstatus

Verfolgen Sie das Kandidatenengagement:

Aktive Pipeline:
├── Nicht kontaktiert
├── Nachricht gesendet
├── Geantwortet - Interessiert
├── Geantwortet - Nicht interessiert
├── Interview vereinbart
└── Eingestellt

Listenverwaltungsfunktionen

Tags und Kategorien

Verwenden Sie Tags für übergreifende Organisation:

• Status-Tags: Aktiv, Kontaktiert, Geantwortet, Interviewt
• Qualitäts-Tags: Hohe Priorität, Mittlere Priorität, Niedrige Priorität
• Quellen-Tags: LinkedIn-Suche, Empfehlung, Eingehend, Konferenz
• Zeit-Tags: Sofort, 3-Monate, 6-Monate, Zukunft

Listenaktionen

Führen Sie Operationen an Ihren Listen aus:

• Duplikaterkennung: Automatisch Duplikate identifizieren und zusammenführen
• Export: Laden Sie Ihre Listen in verschiedenen Formaten herunter
• Archivieren: Entfernen Sie alte Listen, während Sie die Daten behalten

Listenanalytik

Verfolgen Sie die Listenleistung:

• Antwortraten: Wie gut jede Liste abschneidet
• Engagement-Metriken: Öffnungen, Klicks und Antworten
• Konversionsraten: Listen-zu-Interview-Konversion
• Qualitätsbewertungen: Kandidaten-Match-Qualität

Best Practices

Namenskonventionen

Verwenden Sie klare, konsistente Namensgebung:

• Rolle und Standort einschließen: “Frontend Dev - Berlin”
• Datum für zeitkritische Listen hinzufügen: “Q1 2024 - DevOps Engineers”
• Präfixe für Kampagnen verwenden: “Kampagne A - Senior Designer”
• Senioritätslevel einschließen: “Senior Product Manager”

Listen-Größenverwaltung

• Listen fokussiert halten (50-200 Kandidaten ideal)
• Separate Listen für verschiedene Kampagnen erstellen
• Regelmäßige Bereinigung inaktiver Kandidaten
• Alte Listen archivieren, um Organisation zu erhalten

Datenqualität

• Kontaktinformationen vor dem Hinzufügen verifizieren
• Notizen und Tags aktuell halten
• Kandidaten entfernen, die sich abgemeldet haben
• Regelmäßige Datenwartung und Bereinigung

Erweiterte Funktionen

Erweiterte Listenfunktionen wie intelligente Listen, Hierarchien und Tagging werden in zukünftigen Updates verfügbar sein.

Integration mit Zielen

Integrationsfunktionen zwischen Listen und Zielen werden in zukünftigen Updates verfügbar sein.

Häufige Listenszenarien

Startup-Einstellungen

Für Startups mit mehreren Rollen:

1. Listen nach Abteilung erstellen (Engineering, Product, Sales)
2. Nach Senioritätslevel unterteilen
3. Dringlichkeit und Zeitplan verfolgen
4. Antwortraten nach Rollentyp überwachen

Enterprise-Rekrutierung

Für größere Unternehmen:

1. Listen nach Geschäftseinheit erstellen
2. Nach Standort und Remote-Präferenz organisieren
3. Diversity- und Inklusionsmetriken verfolgen
4. Time-to-Hire nach Liste überwachen

Agentur-Rekrutierung

Für Rekrutierungsagenturen:

1. Listen nach Kunde erstellen
2. Nach Rolle und Seniorität organisieren
3. Kundenspezifische Anforderungen verfolgen
4. Platzierungserfolgsraten überwachen

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Liste aktualisiert sich nicht: Überprüfen Sie Ihre Filterkriterien und aktualisieren Sie Duplikate erscheinen: Verwenden Sie die Duplikaterkennungsfunktion Schlechte Organisation: Überprüfen Sie Ihre Namenskonventionen und Struktur Niedriges Engagement: Analysieren Sie die Listenleistung und optimieren Sie

Hilfe erhalten

• Überprüfen Sie die Profile zu Listen hinzufügen Anleitung
• Überprüfen Sie Listenverwaltung
• Kontaktieren Sie den Support für technische Probleme

Was kommt als nächstes?

• Lernen Sie über Profile zu Listen hinzufügen
• Erkunden Sie Listenverwaltung
• Meistern Sie Ziele erstellen
• Überprüfen Sie Ziel-Vorlagen