Importieren von Greenhouse

Lernen Sie, wie Sie Job-Positionen von Ihrem Greenhouse ATS importieren und in Ozzi.ai-Ziele für effizientere LinkedIn-Rekrutierung umwandeln. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess.

Was ist Greenhouse-Integration?

Greenhouse-Integration ermöglicht Ihnen:

Job-Positionen importieren: Offene Positionen aus Ihrem Greenhouse ATS abrufen
In Ziele umwandeln: Automatisch Ozzi.ai-Ziele aus Job-Anzeigen erstellen
Spezifische Jobs auswählen: Wählen Sie aus, welche Positionen Sie importieren möchten
Workflow optimieren: Manuelle Zielerstellung eliminieren

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie haben:

Greenhouse Organization ID: Ihr Greenhouse-Organisationsbezeichner
Ozzi.ai-Konto: Aktives Ozzi.ai-Konto mit Zielerstellungsberechtigungen
Job-Positionen: Aktive Job-Anzeigen in Greenhouse, für die Sie rekrutieren möchten

Schritt 1: Von Greenhouse importieren

Auf Import-Funktion zugreifen

Ozzi.ai öffnen: Gehen Sie zu Ihrem Ozzi.ai-Dashboard
Neues Ziel erstellen: Klicken Sie auf “Neues Ziel erstellen”
Ziel importieren auswählen: Wählen Sie “Ziel importieren” Option
Greenhouse wählen: Wählen Sie “Greenhouse” als Quelle

Organization ID bereitstellen

Organization ID eingeben: Geben Sie Ihre Greenhouse Organization ID ein (z.B. “beispiel-org”)
Import klicken: Starten Sie den Import-Prozess
Jobs überprüfen: Ozzi zeigt alle offenen Positionen aus Ihrem Greenhouse-Konto an
Positionen auswählen: Wählen Sie aus, welche Jobs Sie als Ziele importieren möchten

Schritt 2: Jobs zum Importieren auswählen

Verfügbare Positionen überprüfen

Alle Jobs anzeigen: Sehen Sie alle offenen Positionen aus Ihrem Greenhouse-Konto
Job-Details: Jeder Job zeigt Titel, Abteilung, Standort und Beschreibung
Positionen auswählen: Wählen Sie aus, welche Jobs Sie als Ziele importieren möchten
Import-Optionen: Sie können alle Jobs oder spezifische importieren

Was importiert wird

Für jeden ausgewählten Job importiert Ozzi:

Job-Informationen:

Jobtitel
Abteilung (falls verfügbar)
Standort (falls verfügbar)
Jobbeschreibung

Anforderungen:

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
Erfahrungslevel
Bildungsanforderungen
Zusätzliche Anforderungen

Schritt 3: Import abschließen

Ausgewählte Jobs überprüfen

Vor dem Importieren überprüfen Sie Ihre Auswahl:

Jobtitel prüfen: Stellen Sie sicher, dass es die Positionen sind, für die Sie rekrutieren möchten
Details verifizieren: Bestätigen Sie Jobbeschreibungen und Anforderungen
Standorte überprüfen: Überprüfen Sie, ob Standortinformationen korrekt sind
Auswahl bestätigen: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Jobs ausgewählt haben

Import ausführen

Ausgewählte importieren klicken: Starten Sie den Import-Prozess für gewählte Jobs
Fortschritt überwachen: Beobachten Sie den Import-Status
Ergebnisse überprüfen: Prüfen Sie auf Fehler oder Warnungen
Erfolg bestätigen: Verifizieren Sie, dass Ziele korrekt erstellt wurden

Schritt 4: Ziele überprüfen und anpassen

Generierte Ziele

Nach dem Import sehen Sie:

Neue Zielliste: Alle ausgewählten Positionen als Ziele
Standard-Konfigurationen: Grundlegende Einstellungen automatisch angewendet
Bereit für Anpassung: Ziele bereit für Verfeinerung

Anpassungsoptionen

Nachrichtenkonfiguration:

Ton: Professionell, freundlich oder locker einstellen
Länge: Kurz, mittel oder detailliert wählen
Schwerpunkte: Fähigkeiten, Erfahrung oder Kultur-Fokus auswählen
Call-to-Action: Definieren Sie, was Sie möchten, dass Kandidaten tun

Zielverfeinerung:

Fähigkeitsgewichtung: Wichtigkeit verschiedener Fähigkeiten anpassen
Erfahrungsanforderungen: Erfahrungskriterien verfeinern
Standortpräferenzen: Remote-Arbeitsoptionen hinzufügen
Unternehmenskultur: Kultur-Fit-Anforderungen hinzufügen

Schritt 5: Ziele aktivieren und testen

Ziele aktivieren

Einstellungen überprüfen: Doppelt alle Konfigurationen prüfen
Nachrichten testen: Beispielnachrichten für jedes Ziel generieren
Aktivieren: Ziele für LinkedIn-Rekrutierung aktivieren
Leistung überwachen: Antwortraten und Erfolg verfolgen

Testprozess

Nachrichtenqualitätstest:

Generieren Sie Nachrichten für Beispielkandidaten
Personalisierungsqualität überprüfen
Nachrichtenlänge und Ton prüfen
Call-to-Action-Effektivität verifizieren

Zielgenauigkeitstest:

Testen Sie mit echten LinkedIn-Profilen
Kandidaten-Matching verifizieren
Fähigkeitsausrichtung prüfen
Standortfilterung bestätigen

Importierte Ziele verwalten

Zielorganisation

Organisieren Sie Ihre importierten Ziele:

Nach Abteilung:

Engineering-Ziele
Product-Ziele
Sales-Ziele
Marketing-Ziele

Nach Priorität:

Hohe Priorität (dringende Einstellungen)
Mittlere Priorität (geplante Einstellungen)
Niedrige Priorität (Zukunftsplanung)

Nach Standort:

Lokale Büro-Ziele
Remote-Arbeit-Ziele
Umsiedlungs-Ziele

Zielaktualisierungen

Halten Sie Ziele aktuell:

Manuelle Updates:

Ziele aktualisieren, wenn Jobanforderungen sich ändern
Ziele basierend auf Markt-Feedback modifizieren
Ziele für neue Einstellungsbedürfnisse anpassen
Ziele für geschlossene Positionen archivieren

Best Practices

Import-Vorbereitung

Vor dem Importieren:

Jobbeschreibungen in Greenhouse bereinigen
Fähigkeitsanforderungen standardisieren
Standortinformationen verifizieren
Gehaltsbereiche aktualisieren

Während des Imports:

Alle Job-Details sorgfältig überprüfen
Zuerst mit wenigen Positionen testen
Generierte Ziele validieren
Nachrichteneinstellungen anpassen

Zieloptimierung

Nach dem Import:

Nachrichtenton für Ihr Unternehmen anpassen
Unternehmensspezifische Verkaufsargumente hinzufügen
Fähigkeitsanforderungen basierend auf Markt verfeinern
Basierend auf Ergebnissen testen und optimieren

Laufende Verwaltung:

Regelmäßige Leistungsüberprüfungen
Ziele basierend auf Feedback aktualisieren
Marktveränderungen überwachen
Basierend auf Erfolgsraten optimieren

Fehlerbehebung

Häufige Import-Probleme

Organization ID-Probleme:

Problem: Kann Jobs mit bereitgestellter Organization ID nicht finden
Lösung: Verifizieren Sie, dass Ihre Greenhouse Organization ID korrekt ist

Import-Fehler:

Problem: Jobs werden nicht ordnungsgemäß importiert
Lösung: Überprüfen Sie, dass Jobs aktiv und öffentlich zugänglich sind

Datenqualitätsprobleme:

Problem: Schlechte Qualität importierter Daten
Lösung: Bereinigen Sie Jobbeschreibungen in Greenhouse

Auswahlprobleme:

Problem: Kann spezifische Jobs nicht auswählen
Lösung: Versuchen Sie, die Jobliste zu aktualisieren

Hilfe erhalten

Dokumentation:

Greenhouse Organization ID-Dokumentation überprüfen
Ozzi.ai-Integrationsanleitungen überprüfen
Fehlerbehebungsressourcen konsultieren

Support:

Ozzi.ai-Support für technische Probleme kontaktieren
Greenhouse-Support für ATS-Probleme kontaktieren
Community-Foren für Lösungen überprüfen

Erweiterte Funktionen

Erweiterte Funktionen wie Bulk-Operationen, benutzerdefinierte Mappings und Automatisierung werden in zukünftigen Updates verfügbar sein.

Was kommt als nächstes?

Lernen Sie über Importieren von Comeet
Erkunden Sie Ziele erstellen
Meistern Sie Ziel-Vorlagen
Überprüfen Sie Listenverwaltung

Integrationsvorteile

Zeiteinsparungen

Automatisierte Zielerstellung: Keine manuelle Einrichtung erforderlich
Bulk-Import-Fähigkeiten: Importieren Sie mehrere Positionen schnell
Optimierter Workflow: Manuelle Dateneingabe reduzieren
Schnelle Auswahl: Wählen Sie aus, welche Jobs Sie importieren möchten

Qualitätsverbesserungen

Konsistente Daten: Standardisierte Zielinformationen
Genaue Anforderungen: Direkt von Job-Anzeigen
Reduzierte Fehler: Manuelle Transkriptionsfehler eliminieren
Job-spezifisches Targeting: Ziele entsprechen tatsächlichen Jobanforderungen

Effizienzgewinne

Schnellere Einrichtung: Schnelle Zielerstellung aus bestehenden Daten
Bessere Organisation: Strukturierte Zielverwaltung
Verbesserte Verfolgung: Ziele mit spezifischen Job-Positionen verknüpfen
Erweiterte Berichterstattung: Leistung nach Job-Position verfolgen