Listes de Profils
Les listes de profils sont la base du recrutement LinkedIn organisé dans Ozzi.ai. Ce guide explique comment fonctionnent les listes et comment elles vous aident à gérer votre pipeline de candidats plus efficacement.
Qu’est-ce que les Listes de Profils ?
Les listes de profils sont des collections de prospects LinkedIn que vous pouvez organiser selon différents critères tels que :
- Rôles : Ingénieurs Frontend, Product Managers, Ingénieurs DevOps
- Niveaux de séniorité : Junior, Niveau intermédiaire, Senior, Lead
- Localisations : Paris, Lyon, Candidats en télétravail
- Statut de campagne : Actif, Contacté, Répondu, Interviewé
- Taux de réponse : Répondeurs élevés, Répondeurs faibles
- Compétences : Développeurs React, Ingénieurs Python, UX Designers
Pourquoi Utiliser les Listes de Profils ?
Meilleure Organisation
Au lieu d’avoir tous vos prospects dispersés sur LinkedIn, les listes vous aident à :
- Catégoriser les candidats : Grouper des prospects similaires ensemble
- Suivre les progrès : Surveiller où en sont les candidats dans votre pipeline
- Planifier les contacts : Organiser les candidats par priorité ou timing
- Mesurer le succès : Suivre les performances par type de liste
Efficacité Améliorée
Les listes rendent votre recrutement LinkedIn plus efficace :
- Accès rapide : Trouvez les candidats rapidement sans rechercher sur LinkedIn
- Opérations par lot : Effectuez des actions sur plusieurs candidats à la fois
- Messagerie ciblée : Envoyez différents messages à différents types de listes
- Gestion de pipeline : Visualisez votre entonnoir de recrutement
Comment Fonctionnent les Listes dans Ozzi.ai
Créer des Listes
- Accéder à l’Onglet Listes : Cliquez sur l’onglet Listes dans le panneau latéral Ozzi.ai
- Créer une Nouvelle Liste : Cliquez sur le bouton “Créer une Nouvelle Liste”
- Nommer Votre Liste : Utilisez des noms descriptifs (ex : “Ingénieurs Frontend Senior - Q1 2024”)
- Configurer l’Organisation : Choisissez des étiquettes et catégories
Ajouter des Candidats aux Listes
Il y a plusieurs façons d’ajouter des prospects LinkedIn à vos listes :
Ajout Manuel
- Parcourez les profils LinkedIn
- Cliquez sur l’icône de l’extension Ozzi.ai
- Sélectionnez “Ajouter à une Liste”
- Choisissez la liste appropriée
Depuis la Génération de Message
- Générez un message pour un candidat
- Après l’envoi, ajoutez-les à une liste pertinente
- Suivez leur statut de réponse
Stratégies d’Organisation des Listes
Par Rôle et Séniorité
Créez des listes séparées pour différentes positions :
Listes d'Ingénierie :
├── Ingénieurs Frontend Senior
├── Ingénieurs Backend Niveau Intermédiaire
├── Développeurs Full Stack Junior
└── Managers d'Ingénierie
Listes Produit :
├── Product Managers Senior
├── Product Owners
├── UX/UI Designers
└── Analystes Produit
Par Campagne ou Timeline
Organisez par campagnes de recrutement :
Embauche Q1 2024 :
├── Ingénieurs Frontend - Immédiat
├── Ingénieurs Backend - 3 mois
├── Product Managers - 6 mois
└── Designers - Futur
Projets Spéciaux :
├── Ingénieurs IA/ML - Projet Alpha
├── Ingénieurs DevOps - Infrastructure
└── Ingénieurs Sécurité - Conformité
Par Statut de Réponse
Suivez l’engagement des candidats :
Pipeline Actif :
├── Non Contacté
├── Message Envoyé
├── Répondu - Intéressé
├── Répondu - Pas Intéressé
├── Entretien Programmé
└── Embauche
Fonctionnalités de Gestion des Listes
Étiquettes et Catégories
Utilisez des étiquettes pour l’organisation transversale :
- Étiquettes de Statut : Actif, Contacté, Répondu, Interviewé
- Étiquettes de Qualité : Priorité Élevée, Priorité Moyenne, Priorité Faible
- Étiquettes de Source : Recherche LinkedIn, Recommandation, Entrant, Conférence
- Étiquettes de Timing : Immédiat, 3-Mois, 6-Mois, Futur
Actions sur les Listes
Effectuez des opérations sur vos listes :
- Détection de Doublons : Identifiez et fusionnez automatiquement les doublons
- Actions par Lot : Mettez à jour plusieurs candidats à la fois
- Export : Téléchargez vos listes dans différents formats
- Archivage : Supprimez les anciennes listes tout en conservant les données
Analytics des Listes
Suivez les performances des listes :
- Taux de Réponse : Comment chaque liste performe
- Métriques d’Engagement : Ouvertures, clics et réponses
- Taux de Conversion : Conversion liste-vers-entretien
- Scores de Qualité : Qualité de correspondance des candidats
Bonnes Pratiques pour la Gestion des Listes
Conventions de Nommage
Utilisez des noms clairs et cohérents :
- Incluez le rôle et la localisation : “Développeur Frontend - Paris”
- Ajoutez la date pour les listes sensibles au temps : “Q1 2024 - Ingénieurs DevOps”
- Utilisez des préfixes pour les campagnes : “Campagne A - Designers Senior”
- Incluez le niveau de séniorité : “Product Managers Senior”
Gestion de la Taille des Listes
- Gardez les listes focalisées (50-200 candidats idéal)
- Créez des listes séparées pour différentes campagnes
- Nettoyage régulier des candidats inactifs
- Archivez les anciennes listes pour maintenir l’organisation
Qualité des Données
- Vérifiez les informations de contact avant d’ajouter
- Gardez les notes et étiquettes à jour
- Supprimez les candidats qui ont opté pour se retirer
- Maintenance et nettoyage réguliers des données
Intégration avec les Cibles
Les listes fonctionnent parfaitement avec vos cibles :
- Auto-remplissage : Les listes peuvent s’auto-remplir basé sur les critères de cible
- Personnalisation des messages : Différents messages pour différentes listes
- Suivi des performances : Comparez les performances des listes contre les cibles
- Optimisation des cibles : Utilisez les données de liste pour améliorer les cibles
Scénarios Courants de Listes
Embauche Startup
Pour les startups avec plusieurs rôles :
- Créez des listes par département (Ingénierie, Produit, Ventes)
- Subdivisez par niveau de séniorité
- Suivez l’urgence et la timeline
- Surveillez les taux de réponse par type de rôle
Recrutement Entreprise
Pour les plus grandes entreprises :
- Créez des listes par unité commerciale
- Organisez par localisation et préférence de télétravail
- Suivez les métriques de diversité et inclusion
- Surveillez le temps-à-embauche par liste
Recrutement Agence
Pour les agences de recrutement :
- Créez des listes par client
- Organisez par rôle et séniorité
- Suivez les exigences spécifiques aux clients
- Surveillez les taux de placement réussis
Résolution de Problèmes
Problèmes Courants
Liste ne se met pas à jour : Vérifiez vos critères de filtre et actualisez Doublons apparaissent : Utilisez la fonctionnalité de détection de doublons Mauvaise organisation : Examinez vos conventions de nommage et structure Faible engagement : Analysez les performances des listes et optimisez
Obtenir de l’Aide
- Consultez le guide Créer des Listes
- Examinez Ajouter des Profils aux Listes
- Contactez le support pour les problèmes techniques
Et Après ?
- Apprenez sur Vue d’Ensemble des Cibles
- Explorez Créer des Listes
- Maîtrisez Ajouter des Profils aux Listes
- Examinez Gestion des Listes