Listes de Profils

Les listes de profils sont la base du recrutement LinkedIn organisé dans Ozzi.ai. Ce guide explique comment fonctionnent les listes et comment elles vous aident à gérer votre pipeline de candidats plus efficacement.

Qu’est-ce que les Listes de Profils ?

Les listes de profils sont des collections de prospects LinkedIn que vous pouvez organiser selon différents critères tels que :

  • Rôles : Ingénieurs Frontend, Product Managers, Ingénieurs DevOps
  • Niveaux de séniorité : Junior, Niveau intermédiaire, Senior, Lead
  • Localisations : Paris, Lyon, Candidats en télétravail
  • Statut de campagne : Actif, Contacté, Répondu, Interviewé
  • Taux de réponse : Répondeurs élevés, Répondeurs faibles
  • Compétences : Développeurs React, Ingénieurs Python, UX Designers

Pourquoi Utiliser les Listes de Profils ?

Meilleure Organisation

Au lieu d’avoir tous vos prospects dispersés sur LinkedIn, les listes vous aident à :

  • Catégoriser les candidats : Grouper des prospects similaires ensemble
  • Suivre les progrès : Surveiller où en sont les candidats dans votre pipeline
  • Planifier les contacts : Organiser les candidats par priorité ou timing
  • Mesurer le succès : Suivre les performances par type de liste

Efficacité Améliorée

Les listes rendent votre recrutement LinkedIn plus efficace :

  • Accès rapide : Trouvez les candidats rapidement sans rechercher sur LinkedIn
  • Opérations par lot : Effectuez des actions sur plusieurs candidats à la fois
  • Messagerie ciblée : Envoyez différents messages à différents types de listes
  • Gestion de pipeline : Visualisez votre entonnoir de recrutement

Comment Fonctionnent les Listes dans Ozzi.ai

Créer des Listes

  1. Accéder à l’Onglet Listes : Cliquez sur l’onglet Listes dans le panneau latéral Ozzi.ai
  2. Créer une Nouvelle Liste : Cliquez sur le bouton “Créer une Nouvelle Liste”
  3. Nommer Votre Liste : Utilisez des noms descriptifs (ex : “Ingénieurs Frontend Senior - Q1 2024”)
  4. Configurer l’Organisation : Choisissez des étiquettes et catégories

Ajouter des Candidats aux Listes

Il y a plusieurs façons d’ajouter des prospects LinkedIn à vos listes :

Ajout Manuel

  1. Parcourez les profils LinkedIn
  2. Cliquez sur l’icône de l’extension Ozzi.ai
  3. Sélectionnez “Ajouter à une Liste”
  4. Choisissez la liste appropriée

Depuis la Génération de Message

  1. Générez un message pour un candidat
  2. Après l’envoi, ajoutez-les à une liste pertinente
  3. Suivez leur statut de réponse

Stratégies d’Organisation des Listes

Par Rôle et Séniorité

Créez des listes séparées pour différentes positions :

Listes d'Ingénierie :
├── Ingénieurs Frontend Senior
├── Ingénieurs Backend Niveau Intermédiaire
├── Développeurs Full Stack Junior
└── Managers d'Ingénierie

Listes Produit :
├── Product Managers Senior
├── Product Owners
├── UX/UI Designers
└── Analystes Produit

Par Campagne ou Timeline

Organisez par campagnes de recrutement :

Embauche Q1 2024 :
├── Ingénieurs Frontend - Immédiat
├── Ingénieurs Backend - 3 mois
├── Product Managers - 6 mois
└── Designers - Futur

Projets Spéciaux :
├── Ingénieurs IA/ML - Projet Alpha
├── Ingénieurs DevOps - Infrastructure
└── Ingénieurs Sécurité - Conformité

Par Statut de Réponse

Suivez l’engagement des candidats :

Pipeline Actif :
├── Non Contacté
├── Message Envoyé
├── Répondu - Intéressé
├── Répondu - Pas Intéressé
├── Entretien Programmé
└── Embauche

Fonctionnalités de Gestion des Listes

Étiquettes et Catégories

Utilisez des étiquettes pour l’organisation transversale :

  • Étiquettes de Statut : Actif, Contacté, Répondu, Interviewé
  • Étiquettes de Qualité : Priorité Élevée, Priorité Moyenne, Priorité Faible
  • Étiquettes de Source : Recherche LinkedIn, Recommandation, Entrant, Conférence
  • Étiquettes de Timing : Immédiat, 3-Mois, 6-Mois, Futur

Actions sur les Listes

Effectuez des opérations sur vos listes :

  • Détection de Doublons : Identifiez et fusionnez automatiquement les doublons
  • Actions par Lot : Mettez à jour plusieurs candidats à la fois
  • Export : Téléchargez vos listes dans différents formats
  • Archivage : Supprimez les anciennes listes tout en conservant les données

Analytics des Listes

Suivez les performances des listes :

  • Taux de Réponse : Comment chaque liste performe
  • Métriques d’Engagement : Ouvertures, clics et réponses
  • Taux de Conversion : Conversion liste-vers-entretien
  • Scores de Qualité : Qualité de correspondance des candidats

Bonnes Pratiques pour la Gestion des Listes

Conventions de Nommage

Utilisez des noms clairs et cohérents :

  • Incluez le rôle et la localisation : “Développeur Frontend - Paris”
  • Ajoutez la date pour les listes sensibles au temps : “Q1 2024 - Ingénieurs DevOps”
  • Utilisez des préfixes pour les campagnes : “Campagne A - Designers Senior”
  • Incluez le niveau de séniorité : “Product Managers Senior”

Gestion de la Taille des Listes

  • Gardez les listes focalisées (50-200 candidats idéal)
  • Créez des listes séparées pour différentes campagnes
  • Nettoyage régulier des candidats inactifs
  • Archivez les anciennes listes pour maintenir l’organisation

Qualité des Données

  • Vérifiez les informations de contact avant d’ajouter
  • Gardez les notes et étiquettes à jour
  • Supprimez les candidats qui ont opté pour se retirer
  • Maintenance et nettoyage réguliers des données

Intégration avec les Cibles

Les listes fonctionnent parfaitement avec vos cibles :

  • Auto-remplissage : Les listes peuvent s’auto-remplir basé sur les critères de cible
  • Personnalisation des messages : Différents messages pour différentes listes
  • Suivi des performances : Comparez les performances des listes contre les cibles
  • Optimisation des cibles : Utilisez les données de liste pour améliorer les cibles

Scénarios Courants de Listes

Embauche Startup

Pour les startups avec plusieurs rôles :

  1. Créez des listes par département (Ingénierie, Produit, Ventes)
  2. Subdivisez par niveau de séniorité
  3. Suivez l’urgence et la timeline
  4. Surveillez les taux de réponse par type de rôle

Recrutement Entreprise

Pour les plus grandes entreprises :

  1. Créez des listes par unité commerciale
  2. Organisez par localisation et préférence de télétravail
  3. Suivez les métriques de diversité et inclusion
  4. Surveillez le temps-à-embauche par liste

Recrutement Agence

Pour les agences de recrutement :

  1. Créez des listes par client
  2. Organisez par rôle et séniorité
  3. Suivez les exigences spécifiques aux clients
  4. Surveillez les taux de placement réussis

Résolution de Problèmes

Problèmes Courants

Liste ne se met pas à jour : Vérifiez vos critères de filtre et actualisez Doublons apparaissent : Utilisez la fonctionnalité de détection de doublons Mauvaise organisation : Examinez vos conventions de nommage et structure Faible engagement : Analysez les performances des listes et optimisez

Obtenir de l’Aide

Et Après ?

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