Créer des Listes

Les listes vous aident à organiser et gérer vos prospects LinkedIn efficacement. Ce guide vous montrera comment créer, gérer et optimiser vos listes de prospects dans Ozzi.ai pour une meilleure gestion de pipeline.

Qu’est-ce que les Listes ?

Les listes sont des collections de candidats LinkedIn que vous pouvez organiser selon différents critères tels que :

Rôles : Ingénieurs Frontend, Product Managers, Ingénieurs DevOps
Niveaux de séniorité : Junior, Niveau intermédiaire, Senior, Lead
Localisations : Paris, Lyon, Candidats en télétravail
Statut de campagne : Actif, Contacté, Répondu, Interviewé
Taux de réponse : Répondeurs élevés, Répondeurs faibles
Compétences : Développeurs React, Ingénieurs Python, UX Designers

Créer Votre Première Liste

Étape 1 : Accéder à la Section Listes

Ouvrez le panneau latéral Ozzi.ai sur LinkedIn
Cliquez sur l’onglet Listes
Cliquez sur Créer une Nouvelle Liste

Étape 2 : Configurer les Paramètres de Liste

Nommez votre liste : Choisissez un nom descriptif (ex : “Ingénieurs Frontend Senior - Paris”)
Ajoutez une description : Fournissez un contexte sur l’objectif de cette liste
Définissez les critères : Définissez les critères de filtrage pour cette liste
Choisissez des étiquettes : Ajoutez des étiquettes pertinentes pour une meilleure organisation

Étape 3 : Ajouter des Candidats à Votre Liste

Il y a plusieurs façons d’ajouter des candidats LinkedIn :

Ajout Manuel

Parcourez les profils LinkedIn
Cliquez sur l’icône de l’extension Ozzi.ai
Sélectionnez Ajouter à une Liste
Choisissez la liste appropriée

Depuis la Génération de Message

Générez un message pour un candidat
Après l’envoi, ajoutez-les à une liste pertinente
Suivez leur statut de réponse

Stratégies d’Organisation des Listes

Par Rôle et Séniorité

Créez des listes séparées pour différentes positions :

Listes d'Ingénierie :
├── Ingénieurs Frontend Senior
├── Ingénieurs Backend Niveau Intermédiaire
├── Développeurs Full Stack Junior
└── Managers d'Ingénierie

Listes Produit :
├── Product Managers Senior
├── Product Owners
├── UX/UI Designers
└── Analystes Produit

Par Campagne ou Timeline

Organisez par campagnes de recrutement :

Embauche Q1 2024 :
├── Ingénieurs Frontend - Immédiat
├── Ingénieurs Backend - 3 mois
├── Product Managers - 6 mois
└── Designers - Futur

Projets Spéciaux :
├── Ingénieurs IA/ML - Projet Alpha
├── Ingénieurs DevOps - Infrastructure
└── Ingénieurs Sécurité - Conformité

Par Statut de Réponse

Suivez l’engagement des candidats :

Pipeline Actif :
├── Non Contacté
├── Message Envoyé
├── Répondu - Intéressé
├── Répondu - Pas Intéressé
├── Entretien Programmé
└── Embauche

Fonctionnalités de Gestion des Listes

Étiquettes et Catégories

Utilisez des étiquettes pour l’organisation transversale :

Étiquettes de Statut : Actif, Contacté, Répondu, Interviewé
Étiquettes de Qualité : Priorité Élevée, Priorité Moyenne, Priorité Faible
Étiquettes de Source : Recherche LinkedIn, Recommandation, Entrant, Conférence
Étiquettes de Timing : Immédiat, 3-Mois, 6-Mois, Futur

Actions sur les Listes

Effectuez des opérations sur vos listes :

Détection de Doublons : Identifiez et fusionnez automatiquement les doublons
Export : Téléchargez vos listes dans différents formats
Archivage : Supprimez les anciennes listes tout en conservant les données

Analytics des Listes

Suivez les performances des listes :

Taux de Réponse : Comment chaque liste performe
Métriques d’Engagement : Ouvertures, clics et réponses
Taux de Conversion : Conversion liste-vers-entretien
Scores de Qualité : Qualité de correspondance des candidats

Bonnes Pratiques

Conventions de Nommage

Utilisez des noms clairs et cohérents :

Incluez le rôle et la localisation : “Développeur Frontend - Paris”
Ajoutez la date pour les listes sensibles au temps : “Q1 2024 - Ingénieurs DevOps”
Utilisez des préfixes pour les campagnes : “Campagne A - Designers Senior”
Incluez le niveau de séniorité : “Product Managers Senior”

Gestion de la Taille des Listes

Gardez les listes focalisées (50-200 candidats idéal)
Créez des listes séparées pour différentes campagnes
Nettoyage régulier des candidats inactifs
Archivez les anciennes listes pour maintenir l’organisation

Qualité des Données

Vérifiez les informations de contact avant d’ajouter
Gardez les notes et étiquettes à jour
Supprimez les candidats qui ont opté pour se retirer
Maintenance et nettoyage réguliers des données

Fonctionnalités Avancées

Les fonctionnalités avancées de liste telles que les listes intelligentes, hiérarchies et étiquetage seront disponibles dans les futures mises à jour.

Intégration avec les Cibles

Les fonctionnalités d’intégration entre les listes et les cibles seront disponibles dans les futures mises à jour.

Scénarios Courants de Listes

Embauche Startup

Pour les startups avec plusieurs rôles :

Créez des listes par département (Ingénierie, Produit, Ventes)
Subdivisez par niveau de séniorité
Suivez l’urgence et la timeline
Surveillez les taux de réponse par type de rôle

Recrutement Entreprise

Pour les plus grandes entreprises :

Créez des listes par unité commerciale
Organisez par localisation et préférence de télétravail
Suivez les métriques de diversité et inclusion
Surveillez le temps-à-embauche par liste

Recrutement Agence

Pour les agences de recrutement :

Créez des listes par client
Organisez par rôle et séniorité
Suivez les exigences spécifiques aux clients
Surveillez les taux de placement réussis

Résolution de Problèmes

Problèmes Courants

Liste ne se met pas à jour : Vérifiez vos critères de filtre et actualisez Doublons apparaissent : Utilisez la fonctionnalité de détection de doublons Mauvaise organisation : Examinez vos conventions de nommage et structure Faible engagement : Analysez les performances des listes et optimisez

Obtenir de l’Aide

Consultez le guide Ajouter des Profils aux Listes
Examinez Gestion des Listes
Contactez le support pour les problèmes techniques

Et Après ?

Apprenez sur Ajouter des Profils aux Listes
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Examinez Modèles de Cibles