Importer depuis Greenhouse

Apprenez comment importer les postes ouverts depuis votre ATS Greenhouse et les convertir en cibles Ozzi.ai pour un recrutement LinkedIn plus efficace. Ce guide étape par étape vous accompagnera dans tout le processus.

Qu’est-ce que l’Intégration Greenhouse ?

L’intégration Greenhouse vous permet de :

Importer les postes : Récupérer les postes ouverts depuis votre ATS Greenhouse
Convertir en cibles : Créer automatiquement des cibles Ozzi.ai depuis les annonces de postes
Sélectionner des postes spécifiques : Choisir quels postes importer
Rationaliser le workflow : Éliminer la création manuelle de cibles

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :

ID Organisation Greenhouse : Votre identifiant d’organisation Greenhouse
Compte Ozzi.ai : Compte Ozzi.ai actif avec permissions de création de cibles
Postes ouverts : Annonces de postes actives dans Greenhouse que vous voulez recruter

Étape 1 : Importer depuis Greenhouse

Accéder à la Fonctionnalité d’Import

Ouvrir Ozzi.ai : Allez dans votre tableau de bord Ozzi.ai
Créer une Nouvelle Cible : Cliquez sur “Créer une Nouvelle Cible”
Sélectionner Importer une Cible : Choisissez l’option “Importer une Cible”
Choisir Greenhouse : Sélectionnez “Greenhouse” comme source

Fournir l’ID d’Organisation

Entrer l’ID d’Organisation : Saisissez votre ID d’Organisation Greenhouse (ex : “exemple-org”)
Cliquer Importer : Démarrez le processus d’import
Examiner les Postes : Ozzi affichera tous les postes ouverts depuis votre compte Greenhouse
Sélectionner les Postes : Choisissez quels postes vous voulez importer comme cibles

Étape 2 : Sélectionner les Postes à Importer

Examiner les Postes Disponibles

Voir Tous les Postes : Voir tous les postes ouverts depuis votre compte Greenhouse
Détails des Postes : Chaque poste montre le titre, département, localisation et description
Sélectionner les Postes : Choisissez quels postes vous voulez importer comme cibles
Options d’Import : Vous pouvez importer tous les postes ou sélectionner des postes spécifiques

Ce Qui Est Importé

Pour chaque poste sélectionné, Ozzi importera :

Informations du Poste :

Titre du poste
Département (si disponible)
Localisation (si disponible)
Description du poste

Exigences :

Compétences et qualifications requises
Niveau d’expérience
Exigences d’éducation
Toute exigence supplémentaire

Étape 3 : Compléter l’Import

Examiner les Postes Sélectionnés

Avant d’importer, examinez votre sélection :

Vérifier les Titres de Postes : Assurez-vous que ce sont les postes que vous voulez recruter
Vérifier les Détails : Confirmez les descriptions et exigences des postes
Examiner les Localisations : Vérifiez que les informations de localisation sont exactes
Confirmer la Sélection : Assurez-vous d’avoir sélectionné les bons postes

Exécuter l’Import

Cliquer Importer Sélectionnés : Démarrez le processus d’import pour les postes choisis
Surveiller le Progrès : Suivez le statut de l’import
Examiner les Résultats : Vérifiez les erreurs ou avertissements
Confirmer le Succès : Vérifiez que les cibles ont été créées correctement

Étape 4 : Examiner et Personnaliser les Cibles

Cibles Générées

Après l’import, vous verrez :

Nouvelle Liste de Cibles : Tous les postes sélectionnés comme cibles
Configurations par Défaut : Paramètres de base appliqués automatiquement
Prêt pour la Personnalisation : Cibles prêtes pour l’affinement

Options de Personnalisation

Configuration des Messages :

Ton : Définir le ton professionnel, amical ou décontracté
Longueur : Choisir court, moyen ou détaillé
Domaines de Focus : Sélectionner compétences, expérience ou culture
Call-to-Action : Définir ce que vous voulez que les candidats fassent

Affinement des Cibles :

Pondération des Compétences : Ajuster l’importance de différentes compétences
Exigences d’Expérience : Affiner les critères d’expérience
Préférences de Localisation : Ajouter les options de télétravail
Culture d’Entreprise : Ajouter les exigences d’adéquation culturelle

Étape 5 : Activer et Tester les Cibles

Activer les Cibles

Examiner les Paramètres : Vérifiez toutes les configurations
Tester les Messages : Générez des messages d’exemple pour chaque cible
Activer : Activez les cibles pour utilisation dans le recrutement LinkedIn
Surveiller les Performances : Suivez les taux de réponse et succès

Processus de Test

Test de Qualité des Messages :

Générez des messages pour des candidats d’exemple
Examinez la qualité de personnalisation
Vérifiez la longueur et le ton des messages
Vérifiez l’efficacité du call-to-action

Test de Précision des Cibles :

Testez avec de vrais profils LinkedIn
Vérifiez la correspondance des candidats
Vérifiez l’alignement des compétences
Confirmez le filtrage de localisation

Gérer les Cibles Importées

Organisation des Cibles

Organisez vos cibles importées :

Par Département :

Cibles d’ingénierie
Cibles produit
Cibles ventes
Cibles marketing

Par Priorité :

Priorité élevée (embauches urgentes)
Priorité moyenne (embauches planifiées)
Priorité faible (planification future)

Par Localisation :

Cibles bureau local
Cibles télétravail
Cibles relocalisation

Mises à Jour des Cibles

Gardez les cibles à jour :

Mises à Jour Manuelles :

Mettre à jour les cibles quand les exigences de postes changent
Modifier les cibles basé sur les retours du marché
Ajuster les cibles pour de nouveaux besoins d’embauche
Archiver les cibles pour les postes fermés

Bonnes Pratiques

Préparation de l’Import

Avant l’Import :

Nettoyer les descriptions de postes dans Greenhouse
Standardiser les exigences de compétences
Vérifier les informations de localisation
Mettre à jour les fourchettes de rémunération

Pendant l’Import :

Examiner attentivement tous les détails de postes
Tester avec quelques postes d’abord
Valider les cibles générées
Personnaliser les paramètres de message

Optimisation des Cibles

Après l’Import :

Personnaliser le ton des messages pour votre entreprise
Ajouter les points de vente spécifiques à l’entreprise
Affiner les exigences de compétences basé sur le marché
Tester et optimiser basé sur les résultats

Gestion Continue :

Examens de performance réguliers
Mettre à jour les cibles basé sur les retours
Surveiller les changements de marché
Optimiser basé sur les taux de succès

Résolution de Problèmes

Problèmes d’Import Courants

Problèmes d’ID d’Organisation :

Problème : Impossible de trouver les postes avec l’ID d’Organisation fourni
Solution : Vérifiez que votre ID d’Organisation Greenhouse est correct

Erreurs d’Import :

Problème : Les postes ne s’importent pas correctement
Solution : Vérifiez que les postes sont actifs et publiquement accessibles

Problèmes de Qualité des Données :

Problème : Données importées de mauvaise qualité
Solution : Nettoyez les descriptions de postes dans Greenhouse

Problèmes de Sélection :

Problème : Impossible de sélectionner des postes spécifiques
Solution : Essayez d’actualiser la liste des postes

Obtenir de l’Aide

Documentation :

Examinez la documentation de l’ID d’Organisation Greenhouse
Consultez les guides d’intégration Ozzi.ai
Consultez les ressources de résolution de problèmes

Support :

Contactez le support Ozzi.ai pour les problèmes techniques
Contactez le support Greenhouse pour les problèmes ATS
Consultez les forums communautaires pour des solutions

Fonctionnalités Avancées

Les fonctionnalités avancées telles que les opérations par lot, mappings personnalisés et automatisation seront disponibles dans les futures mises à jour.

Et Après ?

Avantages de l’Intégration

Économies de Temps

Création de cibles automatisée : Aucune configuration manuelle requise
Capacités d’import par lot : Importer plusieurs postes rapidement
Workflow rationalisé : Réduire la saisie manuelle de données
Sélection rapide : Choisir quels postes importer

Améliorations de Qualité

Données cohérentes : Informations de cible standardisées
Exigences précises : Directement depuis les annonces de postes
Réduction des erreurs : Éliminer les erreurs de transcription manuelle
Ciblage spécifique aux postes : Les cibles correspondent aux exigences réelles des postes

Gains d’Efficacité

Configuration plus rapide : Création rapide de cibles depuis les données existantes
Meilleure organisation : Gestion structurée des cibles
Suivi amélioré : Lier les cibles aux postes spécifiques
Rapports améliorés : Suivre les performances par poste