प्रोफाइल सूचियां

प्रोफाइल सूचियां Ozzi.ai में व्यवस्थित LinkedIn भर्ती की नींव हैं। यह गाइड बताती है कि सूचियां कैसे काम करती हैं और कैसे आपको अपने उम्मीदवार पाइपलाइन को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती हैं।

प्रोफाइल सूचियां क्या हैं?

प्रोफाइल सूचियां LinkedIn उम्मीदवारों के संग्रह हैं जिन्हें आप विभिन्न मानदंडों के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं जैसे:

नौकरी की भूमिकाएं: फ्रंटएंड इंजीनियर, प्रोडक्ट मैनेजर, DevOps इंजीनियर
वरिष्ठता स्तर: जूनियर, मिड-लेवल, वरिष्ठ, लीड
स्थान: बैंगलोर, मुंबई, दिल्ली NCR, रिमोट उम्मीदवार
अभियान स्थिति: सक्रिय, संपर्क किया, जवाब दिया, साक्षात्कार किया
प्रतिक्रिया दरें: उच्च प्रतिक्रियादाता, कम प्रतिक्रियादाता
कौशल: React डेवलपर्स, Python इंजीनियर, UX डिज़ाइनर

प्रोफाइल सूचियों का उपयोग क्यों करें?

बेहतर संगठन

LinkedIn में अपने सभी उम्मीदवारों को बिखरे हुए रखने के बजाय, सूचियां आपकी मदद करती हैं:

उम्मीदवारों को वर्गीकृत करें: समान उम्मीदवारों को एक साथ समूहित करें
प्रगति ट्रैक करें: मॉनिटर करें कि उम्मीदवार आपके पाइपलाइन में कहां हैं
आउटरीच की योजना बनाएं: प्राथमिकता या समय के अनुसार उम्मीदवारों को व्यवस्थित करें
सफलता मापें: सूची प्रकार के अनुसार प्रदर्शन ट्रैक करें

बेहतर दक्षता

सूचियां आपकी LinkedIn भर्ती को अधिक कुशल बनाती हैं:

त्वरित पहुंच: LinkedIn में खोज किए बिना तुरंत उम्मीदवार खोजें
बैच संचालन: एक साथ कई उम्मीदवारों पर कार्रवाई करें
लक्षित संदेश: विभिन्न सूची प्रकारों को अलग-अलग संदेश भेजें
पाइपलाइन प्रबंधन: अपने भर्ती फ़नल को विज़ुअलाइज़ करें

Ozzi.ai में सूचियां कैसे काम करती हैं

सूचियां बनाना

सूचियां टैब तक पहुंचें: Ozzi.ai साइड पैनल में सूचियां टैब पर क्लिक करें
नई सूची बनाएं: “नई सूची बनाएं” बटन पर क्लिक करें
अपनी सूची का नाम दें: वर्णनात्मक नामों का उपयोग करें (जैसे “वरिष्ठ फ्रंटएंड इंजीनियर - Q1 2024”)
संगठन सेटअप करें: बेहतर संगठन के लिए टैग और श्रेणियां चुनें

सूचियों में उम्मीदवार जोड़ना

अपनी सूचियों में LinkedIn उम्मीदवारों को जोड़ने के कई तरीके हैं:

मैनुअल जोड़ना

LinkedIn प्रोफाइल ब्राउज़ करें
Ozzi.ai एक्सटेंशन आइकन पर क्लिक करें
“सूची में जोड़ें” चुनें
उचित सूची चुनें

संदेश उत्पादन से

एक उम्मीदवार के लिए संदेश उत्पन्न करें
भेजने के बाद, उन्हें प्रासंगिक सूची में जोड़ें
उनकी प्रतिक्रिया स्थिति ट्रैक करें

सूची संगठन रणनीतियां

भूमिका और वरिष्ठता द्वारा

विभिन्न पदों के लिए अलग-अलग सूचियां बनाएं:

इंजीनियरिंग सूचियां:
├── वरिष्ठ फ्रंटएंड इंजीनियर
├── मिड-लेवल बैकएंड इंजीनियर
├── जूनियर फुल स्टैक डेवलपर
└── इंजीनियरिंग मैनेजर

प्रोडक्ट सूचियां:
├── वरिष्ठ प्रोडक्ट मैनेजर
├── प्रोडक्ट ओनर
├── UX/UI डिज़ाइनर
└── प्रोडक्ट एनालिस्ट

अभियान या समयसीमा द्वारा

भर्ती अभियानों द्वारा व्यवस्थित करें:

Q1 2024 भर्ती:
├── फ्रंटएंड इंजीनियर - तत्काल
├── बैकएंड इंजीनियर - 3 महीने
├── प्रोडक्ट मैनेजर - 6 महीने
└── डिज़ाइनर - भविष्य

विशेष परियोजनाएं:
├── AI/ML इंजीनियर - प्रोजेक्ट अल्फा
├── DevOps इंजीनियर - इन्फ्रास्ट्रक्चर
└── सुरक्षा इंजीनियर - अनुपालन

प्रतिक्रिया स्थिति द्वारा

उम्मीदवार जुड़ाव ट्रैक करें:

सक्रिय पाइपलाइन:
├── संपर्क नहीं किया गया
├── संदेश भेजा गया
├── जवाब दिया - रुचि है
├── जवाब दिया - रुचि नहीं है
├── साक्षात्कार शेड्यूल किया गया
└── नियुक्त किया गया

सूची प्रबंधन सुविधाएं

टैग और श्रेणियां

क्रॉस-कटिंग संगठन के लिए टैग का उपयोग करें:

स्थिति टैग: सक्रिय, संपर्क किया, जवाब दिया, साक्षात्कार किया
गुणवत्ता टैग: उच्च प्राथमिकता, मध्यम प्राथमिकता, कम प्राथमिकता
स्रोत टैग: LinkedIn खोज, संदर्भ, आवक, सम्मेलन
समय टैग: तत्काल, 3-महीने, 6-महीने, भविष्य

सूची कार्रवाइयां

अपनी सूचियों पर संचालन करें:

डुप्लिकेट पहचान: स्वचालित रूप से डुप्लिकेट की पहचान करें और मर्ज करें
बल्क कार्रवाइयां: एक साथ कई उम्मीदवारों को अपडेट करें
निर्यात: विभिन्न प्रारूपों में अपनी सूचियां डाउनलोड करें
आर्काइव: डेटा रखते हुए पुरानी सूचियां हटाएं

सूची विश्लेषण

सूची प्रदर्शन ट्रैक करें:

प्रतिक्रिया दरें: प्रत्येक सूची कितनी अच्छी तरह काम करती है
जुड़ाव मेट्रिक्स: खुलने, क्लिक और प्रतिक्रियाएं
रूपांतरण दरें: सूची-से-साक्षात्कार रूपांतरण
गुणवत्ता स्कोर: उम्मीदवार मैच गुणवत्ता

सूची प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

नामकरण सम्मेलन

स्पष्ट, सुसंगत नामकरण का उपयोग करें:

भूमिका और स्थान शामिल करें: “फ्रंटएंड डेव - बैंगलोर”
समय-संवेदनशील सूचियों के लिए तारीख जोड़ें: “Q1 2024 - DevOps इंजीनियर”
अभियानों के लिए उपसर्ग का उपयोग करें: “अभियान A - वरिष्ठ डिज़ाइनर”
वरिष्ठता स्तर शामिल करें: “वरिष्ठ प्रोडक्ट मैनेजर”

सूची आकार प्रबंधन

सूचियों को केंद्रित रखें (50-200 उम्मीदवार आदर्श)
विभिन्न अभियानों के लिए अलग-अलग सूचियां बनाएं
निष्क्रिय उम्मीदवारों की नियमित सफाई
संगठन बनाए रखने के लिए पुरानी सूचियां आर्काइव करें

डेटा गुणवत्ता

जोड़ने से पहले संपर्क जानकारी सत्यापित करें
नोट्स और टैग अपडेट रखें
जिन उम्मीदवारों ने बाहर निकलने का विकल्प चुना है उन्हें हटाएं
नियमित डेटा रखरखाव और सफाई

लक्ष्यों के साथ एकीकरण

सूचियां आपके लक्ष्यों के साथ निर्बाध रूप से काम करती हैं:

स्वचालित जनसंख्या: सूचियां लक्ष्य मानदंडों के आधार पर स्वचालित रूप से जनसंख्या कर सकती हैं
संदेश अनुकूलन: विभिन्न सूचियों के लिए अलग-अलग संदेश
प्रदर्शन ट्रैकिंग: लक्ष्यों के खिलाफ सूची प्रदर्शन की तुलना करें
लक्ष्य अनुकूलन: लक्ष्यों को बेहतर बनाने के लिए सूची डेटा का उपयोग करें

सामान्य सूची परिदृश्य

स्टार्टअप भर्ती

कई भूमिकाओं वाले स्टार्टअप के लिए:

विभाग द्वारा सूचियां बनाएं (इंजीनियरिंग, प्रोडक्ट, बिक्री)
वरिष्ठता स्तर द्वारा उपविभाजित करें
तात्कालिकता और समयसीमा ट्रैक करें
भूमिका प्रकार द्वारा प्रतिक्रिया दरें मॉनिटर करें

एंटरप्राइज भर्ती

बड़ी कंपनियों के लिए:

व्यवसाय इकाई द्वारा सूचियां बनाएं
स्थान और रिमोट प्राथमिकता द्वारा व्यवस्थित करें
विविधता और समावेशन मेट्रिक्स ट्रैक करें
सूची द्वारा नियुक्ति-समय मॉनिटर करें

एजेंसी भर्ती

भर्ती एजेंसियों के लिए:

ग्राहक द्वारा सूचियां बनाएं
भूमिका और वरिष्ठता द्वारा व्यवस्थित करें
ग्राहक-विशिष्ट आवश्यकताएं ट्रैक करें
प्लेसमेंट सफलता दरें मॉनिटर करें

समस्या समाधान

सामान्य समस्याएं

सूची अपडेट नहीं हो रही: अपने फ़िल्टर मानदंडों की जांच करें और रिफ्रेश करें डुप्लिकेट दिखाई दे रहे हैं: डुप्लिकेट पहचान सुविधा का उपयोग करें खराब संगठन: अपने नामकरण सम्मेलनों और संरचना की समीक्षा करें कम जुड़ाव: सूची प्रदर्शन का विश्लेषण करें और अनुकूलित करें

मदद प्राप्त करना

सूचियां बनाना गाइड की जांच करें
सूचियों में प्रोफाइल जोड़ना की समीक्षा करें
तकनीकी समस्याओं के लिए सहायता से संपर्क करें

आगे क्या है?

लक्ष्यों का अवलोकन के बारे में जानें
सूचियां बनाना का अन्वेषण करें
सूचियों में प्रोफाइल जोड़ना में महारत हासिल करें
सूची प्रबंधन की समीक्षा करें